Wat als ik je zou vertellen dat het succes van je campagne helemaal afhangt van hoe goed je omgaat met influencer outreach?
In feite is 59% van de marketeers het ermee eens dat influencer outreach het moeilijkste onderdeel van hun werk is. 🥲
Ik heb geleerd dat het normaal is om 10% tot 30% positieve reacties van influencers te krijgen.
Geloof je me niet? Bekijk dit eens. 👇
Sluit je bij me aan op Click Analytic terwijl ik je laat zien hoe je influencer outreach doet.
Van het opstellen van je eerste bericht tot het opzetten van een systeem dat werkt, ik zorg ervoor dat je niet alleen influencers benadert - maar ze ook betrekt.
Ik behandel het volgende:
👉 Wat is influencer outreach?
👉 6 Pro influencer outreach tactieken.
👉 Hoe vind je het e-mailadres van een influencer.
👉 4 Gratis influencer outreach e-mailsjablonen.
👉 Hoe je een follow-up doet bij influencer outreach.
👉 3 Tips om je influencer outreach te verbeteren.
Klaar?
Laten we beginnen. 👇
Wat is influencer outreach?
Influencer outreach betekent dat je contact opneemt met creators om samenwerkingen tussen influencers en jouw merk te starten. Het is de cruciale eerste stap om nieuwe connecties te leggen.
De echte vraag is: “Hoe doe je influencer outreach als een pro?”
6 influencer outreach tactieken voor betere resultaten
Hier zijn mijn 6 eenvoudige influencer outreach tactieken voor gegarandeerde resultaten. 👇
1. Gebruik altijd e-mails in plaats van DMs
Wanneer je influencer samenwerkingen opzet, zie het als een business-to-business (B2B) samenwerking.
👉 Creators zijn tenslotte ondernemers op zich.
Dit is waarom ik eerder kies voor e-mails dan om via DMs te benaderen.
Waarom?
Omdat e-mails de beste communicatievorm zijn met influencers.
E-mails voegen ook een laag professionaliteit toe en zorgen ervoor dat alles gedocumenteerd en makkelijk te volgen is.
Dat gezegd hebbende, ben ik niet volledig tegen het gebruik van DMs.
DMs kunnen een goed startpunt zijn, vooral wanneer e-mailadressen moeilijk te vinden zijn.
DMs hebben een meer informele sfeer, perfect om gesprekken te starten, vooral als we gemeenschappelijke connecties met de creator hebben.
💡 Mijn pro tip: Ik gebruik altijd DMs wanneer een influencer niet reageert op mijn e-mail. Het is een zachte, gemakkelijke manier om een vervolg te geven.
Toch streef ik er altijd naar om deze gesprekken naar e-mail te verplaatsen. Zo zorgen we dat geen enkel detail van de samenwerking verloren gaat.
2. Maak er een verkoop van
Eerlijk gezegd droeg ik in het begin mijn sales pet niet tijdens influencer outreach. 😣
👉 En dat was een grote vergissing.
Dit is het punt: zonder een sales mindset zal je waarschijnlijk minder vaak contact opnemen, sneller ontmoedigd raken en uiteindelijk je vooruitgang vertragen.
De gedachte aan meerdere opvolgmomenten kan veel marketeers ongemakkelijk maken.
Stilte na het versturen van gepersonaliseerde e-mails kan voelen als een persoonlijke afwijzing.
Maar toen ik begon te denken als een verkoper, werden die stille inboxen minder een persoonlijke belediging en meer een uitdaging om te overwinnen.
Opvolgen voelde niet wanhopig aan - het werd een noodzakelijke stap. 😎
Lage responspercentages?
Die waren geen mislukkingen, maar kansen om mijn boodschap, aanbod of strategie te verfijnen.
Hier is het belangrijkste: het omarmen van een verkoopmentaliteit leerde me het belang van volume.
💡 Mijn professionele tip: Voeg altijd één nul toe aan het aantal influencers dat je benadert versus wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld, als ik 10 influencers nodig heb voor een campagne, neem ik contact op met 100. Dit verbetert mijn responspercentage en geeft me onderhandelingsruimte.
Meer outreach betekent ook niet alleen meer potentiële connecties; het versnelt de feedbackloop, waardoor tactieken sneller kunnen worden verfijnd en daardoor ook sneller succes geboekt wordt.
De formule is simpel: hoe meer e-mails je verstuurt, hoe sneller de feedback, wat leidt tot betere outreachstrategieën en uiteindelijk snellere overwinningen. 🤑
Gebruik ook vooral een CRM. Hiermee kun je elke e-mail (lees: A/B-testing) testen en de meest saaie delen van je influencer outreachstrategie automatiseren.
CRMs bieden ons veel waardevolle data. We kunnen deze data gebruiken om onze outreachstrategieën te verfijnen. Kortom, laat de software je laten zien wat werkt en wat niet.
3. Voeg een sterke CTA toe
Ik heb gemerkt dat ik mijn outreach e-mails goed afsluit met een zachte call-to-action (CTA) kan mijn respons aanzienlijk verbeteren.
Wat is een zachte CTA?
👉 Het is alsof je een simpele ja-of-nee vraag stelt die de ontvanger niet te lang laat nadenken.
Vragen zoals “Sta je open voor samenwerkingen?” of “Geïnteresseerd?” zijn mijn favoriet geworden.
Deze aanpak maakt het voor creators heel makkelijk om te reageren.
Ze hoeven niet veel informatie te verwerken of meteen grote beslissingen te nemen.
En zodra ze interesse tonen, is dat mijn signaal om in de details te duiken.
Ik gebruik deze strategie vooral wanneer ik echt enthousiast ben over de mogelijkheid om met een creator samen te werken en flexibel ben wat betreft onze samenwerking.
Hier zijn een paar zachte CTA's die ik vaak afwissel:
💡 “Klinkt dit als een project waarin je geïnteresseerd zou zijn?”
💡 “Mogen we je ons product toesturen om te proberen?”
💡 “Ben je momenteel open voor samenwerkingen?”
💡 “Mag ik meer details toesturen?”
💡 “Geïnteresseerd?”
⚠️ Maar ik vermijd zachte CTA’s wanneer mijn project een vast budget en specifieke eisen heeft.
In die gevallen leg ik alle kaarten op tafel in mijn eerste e-mail en sluit ik af met een directere CTA, zoals “Laat me weten of je geïnteresseerd bent” of “Wat zijn jouw tarieven voor deze specifieke deliverables?”
Hier is nog een tip. 👇
De laatste tijd heb ik gemerkt dat link-CTA’s heel goed werken! Vooral als je wilt dat de influencer deelneemt aan een affiliateprogramma of zich inschrijft voor een evenement.
4. Leer zoveel mogelijk
Ik deel graag een verhaal. 🤓
In de beginfase van mijn influencer outreach besloot ik dingen te doen die duidelijk niet schaalbaar leken.
Ja, ik heb het over het maken van telefoon- of videogesprekken met elke maker waarmee ik wil samenwerken.
En uren besteden aan het personaliseren van elke outreach-email om te zien welke aanpak het beste aansloeg.
En ja, ik vroeg zelfs feedback over mijn berichten aan zowel collega's als influencers.
Deze taken?
👉 Die kunnen niet worden geautomatiseerd.
Het zijn de soort hands-on, energie-intensieve inspanningen waarvoor velen zouden terugdeinzen.
Toch zijn dit precies de dingen die mij mijlenver vooruit hebben gebracht in mijn influencer marketing.
Laat me het uitleggen:
✅ Telefoon-/videogesprekken: Deze gesprekken versnelden het communicatieproces en stelden me in staat om diep te begrijpen wat elke influencer echt zocht in een samenwerking.
✅ Gepersonaliseerde e-mails: Het aanpassen van elk bericht hielp me snel te achterhalen welke call-to-actions, aanbiedingen en persoonlijke accenten de meest enthousiaste reacties opleverden.
✅ Feedback vragen: Dit gaf me onschatbare inzichten in mijn outreachstrategie, en bood een frisse blik op wat werkte en wat bijgestuurd moest worden.
Als iemand die net begint met influencer outreach, is mijn advies om juist in deze niet-schaalbare methodes te investeren.
Waarom? 😯
👉 De directe feedback en snelle leercurve die ze bieden zijn van onschatbare waarde.
En hier is nog een waardevolle les die ik leerde: de kracht van A/B-testen.
Als je een lijst van 100 influencers hebt, verdeel ze dan in groepen en test verschillende outreachstrategieën om te ontdekken wat het beste werkt.
Uit mijn ervaring werkt het vaak het beste om meerdere kanalen te combineren, zoals e-mail, Instagram DMs en TikTok DMs.
5. Bespaar tijd met gedeeltelijke influencer outreach templates
In mijn zoektocht om influencer outreach te stroomlijnen ontdekte ik de kracht van gedeeltelijk getemplate e-mails.
👉 Ze zijn mijn geheime wapen om zowel efficiënt als persoonlijk te zijn.
Gesprekken met meer dan 50 influencer marketing professionals leerden me dat ik niet de enige ben. We gebruiken allemaal gedeeltelijk getemplate e-mails om het snel te houden zonder de persoonlijke touch te verliezen.
Dit is het: ik heb een vaste sectie over mezelf, mijn merk en waar we voor staan die in elke e-mail past.
De rest?
Die pas ik aan op de influencer die ik contacteer, zodat het resoneert met hen en hun publiek.
Dit is mijn ijsbreker, en het voegt een ongeëvenaarde persoonlijke touch toe.
Hier is een snelle blik op hoe ik het doe:
Volledig sjabloongebaseerde e-mails komen in aanmerking onder een paar voorwaarden.
Wanneer?
Alleen als:
✅ Je merk een grote naam is waar influencers mee willen samenwerken,
✅ als je aanbod super specifiek en niet-onderhandelbaar is,
✅ of als je al geweldige reacties krijgt zonder aanpassing.
Ga dan vooral voor het volledige sjabloon.
Maar uit mijn ervaring gaat een beetje personalisatie een lange weg.
6. Begin met een geweldige onderwerpregel
En tot slot begint een epische influencer outreach e-mail met een opvallende onderwerpregel.
Dit is wat ik doe.
⚙️ Voeg persoonlijke elementen toe:
Ik personaliseer mijn onderwerpregels altijd met details zoals de naam van de ontvanger. Deze methode blijkt de open rate te verhogen.
⚙️ Kies voor duidelijkheid:
Duidelijk en rechttoe rechtaan zijn werkt vaak beter dan proberen catchy te zijn. Richt je op het benadrukken van de waarde van je aanbod zo snel mogelijk.
⚙️ Houd het kort:
Ik heb gemerkt dat kortere onderwerpregels beter aanslaan, vooral bij gebruikers die e-mails op mobiele apparaten lezen. Streef naar maximaal 9 woorden en 60 tekens om je boodschap beknopt te houden.
⚙️ Gebruik interpunctie maar spaarzaam:
Beperk jezelf tot maximaal 3 leestekens in een onderwerpregel. Overmatig gebruik van leestekens, vooral speciale tekens, kan je e-mail een spamachtig uiterlijk geven.
⚙️ Vermijd hoofdletters
Hoofdletters laten het klinken alsof je schreeuwt. Wees die persoon niet. Je wilt niet wanhopig of onbeleefd overkomen.
⚙️ Gebruik vragen
Open vragen zijn directer en wekken hun nieuwsgierigheid. Ik heb gemerkt dat ze vaak het beste werken om mijn open-ratio te verhogen.
Hier zijn enkele van mijn beste onderwerpregels:
💡Betaalde samenwerking
💡“Naam”, doe mee aan ons exclusieve lanceerevent
💡Merknaam <> Creator Naam
En hier is een extra professionele tip. 👇
Gebruik AI-gestuurde e-mailsoftware zoalsInstantly.
Met Instantly kun je A/B-tests uitvoeren. Het mooiste? De AI gebruikt automatisch de winnende onderwerpregel voor de rest van je mailinglijst.
Hoe vind je het e-mailadres van een influencer?
Zoals ik eerder zei, is e-mail koning voor influencer outreach.
Maar de miljoenenvraag is, hoe vind je het e-mailadres van een creator?
Je vindt het vaak gewoon in hun social media bio’s.
Instagram-influencers hebben soms een handige “email” knop in de app of vermelden hun contact in de bio.
💡Mijn pro tip: Bekijk mijn handige gids over 9 makkelijke stappen om iemands Instagram e-mailadres te vinden.
TikTok creators zetten hun e-mailadres meestal ook in de bio.
💡Mijn pro tip: Ik heb een uitgebreide gids geschreven over 5 makkelijke stappen om iemands TikTok e-mailadres te vinden.
En YouTube-kanalen vermelden e-mailadressen onder de “About” sectie.
Handmatig elk profiel doorzoeken en e-mails noteren is echter niet bepaald tijdsefficiënt. 🥲
Ik heb tools zoals Click Analytic ontdekt die een wereld van verschil maken bij het opschalen van dit proces.
Ja, ik ben voor 100% bevooroordeeld, maar de waarheid is de waarheid.
Platforms zoals Click Analytic stroomlijnen het zoeken naar e-mails van influencers, of je nu een nieuwe zoekopdracht start op basis van specifieke criteria, een lijst importeert om e-mails in bulk te zoeken, of een bepaald @handle opzoekt.
In feite kan Click Analytic een e-mail binnen 2 seconden ontsluiten!
Wat Click Analytic onderscheidt is de efficiëntie en dat het niet stopt bij het vinden van e-mails.
Het is een allesomvattend influencer marketing platform dat helpt bij het ontdekken van relevante creators, het analyseren van hun profielen en het volgen van campagneresultaten.
En het beste van alles?
👉Je kunt het gratis uitproberen.
Uitstekend!
Nu we hebben besproken hoe je als een pro influencer outreach doet, deel ik graag wat gratis e-mailsjablonen voor influencer outreach.
