Weet je niet zeker wat je in een influencercontract moet opnemen?
Ben je op zoek naar een gratis influencer contract sjabloon?
Vandaag deel ik mijn favoriete sjabloon voor influencerovereenkomsten.
Ik heb deze sjabloon persoonlijk gebruikt tijdens mijn tijd als influencer marketing manager op +300 campagnes.
Waarom?
Omdat het alle belangrijke elementen bevatte die een influencercontract zou moeten bevatten, zoals:
✅ Standaardvoorwaarden en -overeenkomsten,
✅ Omvang van de werken,
✅ Advertising regulation requirements,
Vergoeding,
Vertrouwelijkheid en exclusiviteit,
✅ En die belangrijke standaardclausules.
Kom naar Click Analytic terwijl ik mijn gratis influencer contract sjabloon deel en je meeneem in het schrijven van je eigen influencer marketing contract.
Laten we gaan. 👇
Om te beginnen kun je hier de gratis contractsjabloon downloaden:
Now, let’s go into the details and help you build the best contract for your business needs.
Wat moet er in een influencercontract staan?
Dit zijn de belangrijkste elementen die je in een influencercontract moet opnemen. Mijn gratis sjablooncontract hierboven omvat al deze elementen.
1. Standaardvoorwaarden en -overeenkomsten
Het eerste deel van het influencercontract begint met de basis. Dit is wat ik altijd opneem in dit gedeelte:
✍️ Beschrijving:
Write a clear description of the contract’s purpose. Include the name of your campaign, the influencer’s social media username, and the number of posts or videos they need to make.
✍️ Data:
Mention when you made the contract and the timeline for the campaign. Be specific about how long the campaign will last, whether it’s a single event or a more extended partnership.
✍️ Informatie over de beïnvloeder:
Zorg ervoor dat je de volledige wettelijke naam, het adres en het e-mailadres van de influencer vermeldt. Deze informatie is cruciaal om contact te houden, betalingen te versturen en alles officieel te houden.
Vervolgens is het tijd om de reikwijdte van het werk in je influencercontract op te nemen.
2. Omvang van het werk
Het volgende deel van elk influencer marketingcontract moet alle specifieke aspecten van je samenwerking met de influencer bevatten. Dit gedeelte wordt de reikwijdte van het werk genoemd. Denk aan:
✍️ Te leveren prestaties:
Geef duidelijk aan wat de influencer moet doen. Hoeveel berichten zijn er nodig? Op welke sociale mediaplatforms moeten deze worden geplaatst? Geef ook aan hoe vaak je team kan vragen om wijzigingen of bewerkingen van de inhoud.
✍️ Content and posting schedule:
Neem belangrijke data op voor het beoordelen en plaatsen van de inhoud. Dit is cruciaal, vooral voor langetermijncontracten waarbij meerdere berichten in de loop van de tijd moeten worden geplaatst.
✍️ Vereisten voor detachering:
Here, list all the must-use hashtags and other key details that the influencer needs to include in their posts. Based on what you’ve already described in the influencer brief, clearly state what should and shouldn’t be in the content.
Mijn pro-tip: Zorg ervoor dat je eventuele boetes vermeldt voor het niet op tijd posten.
@reesamteesa Ik wilde iedereen voorstellen aan mijn nieuwe boe. 1TP5Bomenateesa #fyp #fypシ #iykyk 1TP5Liefde op het eerste gezicht #fangirl #speelwoorden ♬ original sound, ReesaTeesa
3. Advertising regulation requirements
Zodra je de standaardvoorwaarden en -overeenkomsten en de reikwijdte van het werk hebt ingevuld, moet je aandacht besteden aan de vereisten van de reclameregels.
Dit is wat ik voorstel om op te nemen in uw influencer overeenkomsten:
✍️ Voor markten in de VS:
If your brand partners with influencers in the US, you need to follow the Federale Handelscommissie (FTC) regels.
De FTC zegt dat influencers en marketeers hun zakelijke relaties duidelijk moeten maken wanneer ze producten of diensten promoten.
Elke betaalde post moet het volgende bevatten #gesponsord of #ad in de tekst of het bijschrift.
Here’s an example of what you must include in your influencer contract:
“The Influencer agrees to clearly and conspicuously disclose any material connection between themselves and [Brand Name].
Dit omvat, maar is niet beperkt tot, financiële compensatie, gratis producten, geschenken of andere voordelen die direct of indirect verkregen zijn van [merknaam].
These disclosures must be made in close proximity to any statements about the products or services to ensure that they are noticed and understood by the consuming public.”
Influencers moeten deze richtlijnen volgen, dus zorg ervoor dat je de FTC-vereisten opneemt in het gedeelte 'Vereisten voor plaatsing' van je contract.
✍️ Voor jongere mensen:
Als je merk zich richt op jongere mensen, wees je dan bewust van de Children’s Advertising Review Unit (CARU). CARU helpt kinderen jonger dan 13 jaar te beschermen tegen misleidende of ongepaste advertenties.
✍️ Internationale merken:
For brands working internationally, it’s important to know the advertising laws in each country, as they can vary significantly.
In Frankrijk bijvoorbeeld is de Adviesraad voor reclame (ARPP) handhaaft zeer strenge regels. Bedrijven zoals Club Med eisen zelfs van hun influencerpartners dat ze een ARPP-certificering verdienen.
Ongeacht waar of op wie je merk zich richt, het volgende onderdeel in je influencer contract gaat over de compensatie.
4. Compensatie
Een belangrijk onderdeel van een influencercontract is de vergoeding.
Dit is tenslotte een zakelijke transactie.
Een merk kan een influencer op verschillende manieren compenseren, zoals het aanbieden van gratis producten, het betalen van een vast bedrag of het bieden van prestatiegerelateerde betalingen. (zoals affiliate programma's).
Here’s my pro tip: Gebruik Click Analytic. Ons influencer marketing platform vertelt je precies wat je de influencer moet betalen.
It’s important to clearly describe what the influencer will get in return for their work.
Ik zorg er altijd voor dat mijn influencerovereenkomsten het volgende bevatten:
✍️ Uitgaven:
Dekt je merk eventuele reiskosten voor evenementen of reizen waarbij de influencer betrokken is? Het is belangrijk om dit van tevoren te beslissen.
✍️ Gebruikstermen:
Ben je van plan om de rechten te krijgen om de inhoud van de influencer voor een bepaalde periode te gebruiken? Influencers vragen meestal een maandelijkse vergoeding voor dit soort gebruik.
En waar ga je deze content gebruiken (betaalde media, OOH, website etc.)?
✍️ Bonusprikkels:
Als de influencer een bepaald aantal verkopen behaalt met zijn promotiecode, ontvangt hij dan een extra beloning?
Dit gedeelte moet ook gaan over hoe en wanneer je de influencer gaat betalen.
Denk dus aan het volgende:
Welke betaalmethode ga je gebruiken?
Heb je extra documenten nodig, zoals een W9-formulier?
Wanneer wordt de influencer precies betaald?
Zorg ervoor dat je deze sectie hebt afgedekt voordat je verder gaat met vertrouwelijkheid en exclusiviteit in je social media contract.
Bekijk dit bericht op Instagram
Een bericht gedeeld door Marie Kondo (@mariekondo)
5. Vertrouwelijkheid en exclusiviteit
When working with influencers, companies often share private information that they don’t want to become public. I know, I’ve been there.
Het opnemen van een vertrouwelijkheidsclausule in het contract is cruciaal omdat het helpt om deze gevoelige informatie veilig te houden.
Wat betekent vertrouwelijkheid voor jou als merk?
👉 Het beschermt je concurrentievoordeel,
👉 houdt de reputatie van je merk hoog,
👉 en zorgt ervoor dat er op de juiste manier met klantgegevens wordt omgegaan.
Deze clausule helpt niet alleen het lekken van informatie te voorkomen, maar geeft je ook juridische mogelijkheden als de overeenkomst wordt verbroken.
Het ondersteunt de naleving van wetten, schept vertrouwen, stelt duidelijke regels en geeft uiteindelijk alle betrokkenen gemoedsrust.
Zorg ervoor dat je je beïnvloeders duidelijk uitlegt welke informatie vertrouwelijk moet blijven om onbedoelde lekken te voorkomen.
Mijn pro-tip: Als er specifieke dingen zijn die u vaak deelt met beïnvloeders die niet verder gedeeld mogen worden (zoals een geheim ingrediënt of betalingsgegevens), overweeg het gebruik van een standaard geheimhoudingsovereenkomst (NDA). Attach this NDA to every influencer contract as a regular practice.
Laten we nu verder gaan met exclusiviteit.
Merken eisen vaak exclusiviteit, wat betekent dat de influencer niet met concurrenten mag werken. Dit is een belangrijk detail om te bespreken voordat je het contract afrondt.
For example, if an influencer partners with Adidas, you might include a term saying they can’t work with Nike for five months.
Usually, I would recommend asking for an exclusivity period of 24 to 48 hours around your post to avoid competitors within the same time frame.
En dan nu het laatste gedeelte in elk influencercontract. 👇
6. Standaardvoorwaarden
Je influencer contract is bijna klaar, maar voordat je het naar je influencer stuurt, moet je nog een paar laatste standaardvoorwaarden opnemen.
Ik neem deze belangrijke voorwaarden altijd op in mijn influencercontracten:
✍️ Intellectual property ownership:
Het toevoegen van een clausule over intellectueel eigendom is van vitaal belang.
Waarom?
Het zorgt ervoor dat je merk de exclusieve rechten behoudt op de content die door de influencer is gemaakt. Hierdoor kunnen anderen de content niet meer zonder toestemming gebruiken en kun je het in verschillende campagnes gebruiken.
Eigenaar zijn van de inhoud beschermt ook je merk in de toekomst, zelfs als je stopt met werken met de influencer. Deze clausule komt zowel jou als de influencer ten goede doordat duidelijk wordt vastgelegd wie de eigenaar is van wat.
✍️ Niet-terughoudendheid:
A non-disparagement clause is important for protecting your brand’s reputation.
What does the non-disparagement clause in an influencer contract do?
Het voorkomt dat beïnvloeders schadelijke opmerkingen maken over uw bedrijf, producten of werknemers.
Als dergelijke opmerkingen worden gemaakt, biedt deze clausule een wettelijke manier om ermee om te gaan.
Het helpt ook je marketinginspanningen op peil te houden door openbare klachten te ontmoedigen en ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde berichten worden gedeeld.
Zorg ervoor dat je deze clausule duidelijk en eerlijk opstelt en vraag om juridisch advies om de clausule precies goed te krijgen.
✍️ Opzeggingsclausule:
Tot slot geeft het opnemen van een beëindigingsclausule je bedrijf de flexibiliteit om de samenwerking te beëindigen als het niet goed gaat of als de influencer niet aan de prestatienormen voldoet.
Dit moedigt beïnvloeders aan om hun beste werk te doen.
Het vermindert ook risico's doordat je het contract snel kunt beëindigen als er ethische problemen zijn of als de influencer het imago van je merk negatief beïnvloedt.
