¿Y si te dijera que el éxito de tu campaña depende completamente de lo bien que hagas el contacto con influencers?
De hecho, el 59 % de los marketers coinciden en que el contacto con influencers es la parte más difícil de su trabajo. 🥲
He aprendido que es habitual recibir entre el 10 % y el 30 % de respuestas positivas de los influencers.
¿No me crees? Mira esto. 👇
Acompáñame en Click Analytic mientras te muestro cómo hacer outreach a influencers.
Desde redactar tu primer mensaje hasta establecer un sistema que funcione, estoy aquí para asegurarme de que no solo contactes a influencers, sino que los involucras.
Cubriré lo siguiente:
👉 ¿Qué es el outreach a influencers?
👉 6 tácticas profesionales para hacer outreach a influencers.
👉 Cómo encontrar el email de un influencer.
👉 4 plantillas gratuitas de emails para outreach a influencers.
👉 Cómo hacer seguimiento en el outreach a influencers.
👉 3 consejos para mejorar tu outreach a influencers.
¿Listo?
Vamos allá. 👇
¿Qué es el outreach a influencers?
El outreach a influencers consiste en contactar creadores para iniciar colaboraciones con tu marca. Es el primer paso crucial para forjar nuevas conexiones.
La verdadera pregunta es, “¿Cómo hacer outreach a influencers como un profesional?”
6 tácticas de outreach a influencers para mejores resultados
Aquí tienes mis 6 tácticas fáciles de outreach a influencers para resultados garantizados. 👇
1. Usa siempre emails en lugar de mensajes directos (DMs)
Cuando establezcas colaboraciones con influencers, piensa en ello como una colaboración business-to-business (B2B).
👉 Después de todo, los creadores son emprendedores por derecho propio.
Por eso prefiero los correos electrónicos en lugar de enviar mensajes directos.
¿Por qué?
Porque los correos son la mejor forma de comunicación con los influencers.
Los correos también aportan un grado de profesionalidad y garantizan que todo esté documentado y sea fácil de rastrear.
Dicho esto, no estoy completamente en contra de usar mensajes directos.
Los mensajes directos pueden ser un buen punto de partida, especialmente cuando es difícil conseguir la dirección de correo electrónico.
Los mensajes directos tienen un tono más relajado, perfecto para iniciar conversaciones, especialmente si tenemos conexiones en común con el creador.
💡 Mi consejo profesional: Siempre uso mensajes directos cuando un influencer no responde a mi correo. Es una forma suave y sencilla de hacer un seguimiento.
Sin embargo, siempre intento llevar estas conversaciones al correo electrónico. Así nos aseguramos de que ningún detalle de la colaboración se pierda.
2. Conviértelo en una venta
Honestamente, no llevaba conmigo el enfoque de ventas al principio de contactar con influencers. 😣
👉 Y eso fue un gran error.
Lo que ocurre es que sin una mentalidad de ventas, es probable que contactes menos, te desanimes más rápido y, en última instancia, ralentices tu progreso.
La idea de hacer múltiples seguimientos puede incomodar a muchos marketers.
El silencio tras enviar correos electrónicos personalizados puede sentirse como un rechazo personal.
Sin embargo, cuando empecé a pensar como un vendedor, esos buzones silenciosos dejaron de ser un agravio personal y se convirtieron en un desafío a superar.
Hacer seguimiento no parecía desesperado, se volvió un paso necesario. 😎
¿Bajas tasas de respuesta?
No eran fracasos sino oportunidades para mejorar mi mensaje, oferta o estrategia.
Aquí está lo más importante: adoptar una mentalidad de ventas me enseñó la importancia del volumen.
💡 Mi consejo profesional: Siempre añade un cero a la cantidad de influencers que contactas respecto a los que necesitas. Por ejemplo, si necesito 10 influencers para una campaña, contactaré a 100. Esto mejora mi tasa de respuesta y me da margen para negociar.
Contactar a más personas no solo significa más conexiones potenciales; acelera el ciclo de retroalimentación, permitiendo una refinación más rápida de tácticas y, en consecuencia, éxito más ágil.
La fórmula es simple: cuantos más correos envíes, más rápida es la retroalimentación, lo que conduce a mejores estrategias de contacto y, al final, a victorias más rápidas. 🤑
Además, no tengas miedo de usar un CRM. Permiten probar cada correo (es decir: pruebas A/B) y automatizar las partes más tediosas de tu estrategia de acercamiento a influencers.
Los CRM nos proporcionan un montón de datos valiosos. Podemos usar esos datos para ajustar nuestras estrategias de contacto. En resumen, deja que el software te muestre lo que funciona y lo que no.
3. Añade un gran CTA
He comprobado que terminar mis correos de contacto con un llamado a la acción (CTA) suave realmente puede mejorar mi tasa de respuesta.
¿Qué es un CTA suave?
👉 Es como hacer una pregunta simple de sí o no que no requiere que el destinatario piense demasiado.
Preguntas como “¿Estás abierto a colaboraciones?” o “¿Interesado?” se han convertido en mis favoritas.
Este enfoque facilita mucho que los creadores respondan.
No necesitan procesar mucha información ni tomar decisiones importantes en el momento.
Y una vez que muestran interés, es mi señal para entrar en los detalles.
Utilizo esta estrategia especialmente cuando estoy realmente entusiasmado con la posibilidad de trabajar con un creador y soy flexible respecto a la colaboración.
Aquí tienes algunos CTAs suaves que suelo usar alternándolos:
💡 “¿Este proyecto te parece interesante?”
💡 “¿Podemos enviarte nuestro producto para que lo pruebes?”
💡 “¿Estás abierto actualmente a colaboraciones?”
💡 “¿Puedo enviarte más detalles?”
💡 “¿Interesado?”
⚠️ Sin embargo, evito los CTAs suaves cuando mi proyecto tiene un presupuesto fijo y requisitos específicos.
En esos casos, pongo todas las cartas sobre la mesa en mi email inicial y cierro con un CTA más directo, como “Hazme saber si te interesa” o “¿Cuáles son tus tarifas para estos entregables específicos?”
Aquí tienes otro consejo. 👇
Últimamente he descubierto que los CTAs con enlace funcionan muy bien. ¡Especialmente si quieres que el influencer se una a un programa de afiliados o reserve para un evento.
4. Aprende todo lo posible
Déjame contarte una historia. 🤓
En las primeras etapas de mi trayectoria en el contacto con influencers, decidí hacer cosas que parecían totalmente inviables.
Sí, me refiero a hacer llamadas telefónicas o por video con cada creador con el que quiero colaborar.
Y pasar horas personalizando cada correo electrónico de contacto para ver qué enfoque funcionaba mejor.
Y sí, incluso pedí opiniones sobre mis mensajes a colegas e influencers por igual.
¿Estas tareas?
👉 No se pueden automatizar.
Son el tipo de esfuerzos prácticos, que requieren mucha energía a los que muchos preferirían no enfrentarse.
Sin embargo, estos son exactamente los que me llevaron a avanzar mucho en mi estrategia de marketing con influencers.
Déjame explicar:
✅ Llamadas telefónicas o por video: Estas conversaciones aceleraron el proceso de comunicación y me permitieron profundizar en lo que realmente buscaba cada influencer en una colaboración.
✅ Correos electrónicos personalizados: Adaptar cada mensaje me ayudó a identificar rápidamente qué llamadas a la acción, ofertas y detalles personales generaban las respuestas más entusiastas.
✅ Buscando opiniones: Esto me proporcionó información invaluable sobre mi estrategia de contacto, ofreciendo una nueva perspectiva sobre lo que funcionaba y lo que necesitaba ajustes.
Como alguien que comienza en el acercamiento a influencers, mi consejo es apostar por estas prácticas no escalables.
¿Por qué? 😯
👉 La retroalimentación inmediata y la curva de aprendizaje rápida que ofrecen son invaluables.
Y aquí hay otra lección valiosa que aprendí: el poder del test A/B.
Si tienes una lista de 100 influencers, divídela en grupos y prueba diferentes estrategias de contacto para aprender qué funciona mejor.
En mi experiencia, combinar varios canales como email, Instagram DMs y TikTok DMs suele funcionar mejor.
5. Ahorra tiempo con plantillas parciales para el contacto con influencers
En mi búsqueda por optimizar el contacto con influencers, descubrí el poder de los emails parcialmente plantillados.
👉 Son mi arma secreta para ser eficiente y personal.
Conversar con más de 50 profesionales del marketing de influencers me enseñó que no estoy solo. Todos usamos emails parcialmente plantillados para mantener la rapidez sin sacrificar ese toque personal.
Te cuento: tengo una sección fija sobre mí, mi marca y de qué vamos, que encaja en cualquier email.
¿El resto?
Lo adapto para que encaje con el influencer al que contacto, asegurando que conecte con él y su audiencia.
Este es mi rompehielos, y añade un toque personal inigualable.
Aquí tienes una vista rápida de cómo lo hago:
Los correos electrónicos completamente plantillados entran en juego bajo algunas condiciones.
¿Cuándo?
Solo si:
✅ Tu marca es un nombre importante con el que los influencers quieren colaborar,
✅ si tu oferta es súper específica y no negociable,
✅ o si ya estás obteniendo excelentes respuestas sin personalización.
Entonces, por supuesto, usa la plantilla completa.
Pero en mi experiencia, un poco de personalización hace una gran diferencia.
6. Empieza con una gran línea de asunto
Y finalmente, un correo épico para contactar influencers empieza con una línea de asunto llamativa.
Esto es lo que hago.
⚙️ Añade toques personales:
Siempre personalizo mis líneas de asunto con detalles como el nombre del destinatario. Esta técnica ha demostrado aumentar la tasa de apertura.
⚙️ Opta por la claridad:
Ser directo y claro suele ser más efectivo que intentar ser ingenioso. Busca destacar el valor de tu oferta cuanto antes.
⚙️ Mantenlo corto:
He comprobado que las líneas de asunto más cortas conectan mejor, especialmente en usuarios que leen emails desde dispositivos móviles. Apunta a un máximo de 9 palabras y 60 caracteres para mantener tu mensaje conciso.
⚙️ Usa puntuación, pero con moderación:
Limítate a no más de 3 signos de puntuación en la línea de asunto. Un exceso de puntuación, especialmente caracteres especiales, puede dar a tu email un aspecto de spam.
⚙️ Evita las mayúsculas
Las mayúsculas solo hacen que parezca que estás gritando. No seas esa persona. No quieres parecer desesperado o grosero.
⚙️ Usa preguntas
Las preguntas abiertas son más directas y despiertan su curiosidad. He comprobado que suelen funcionar mejor para aumentar mis tasas de apertura.
Aquí tienes algunas de mis mejores líneas de asunto:
💡 Colaboración pagada
💡 “Nombre”, únete a nuestro evento exclusivo de lanzamiento
💡 Brand Name <> Creator Name
Y aquí tienes un consejo profesional extra. 👇
Usa software de email con IA como Instantly.
Con Instantly, puedes hacer pruebas A/B. ¿La guinda del pastel? La IA usará automáticamente la línea de asunto ganadora para el resto de tu lista de correo.
Cómo encontrar el email de un influencer?
Como mencioné antes, el email es el rey para contactar influencers.
Pero la pregunta de un millón es, ¿Cómo encontrar el correo electrónico de un creador??
A menudo lo encontrarás justo en la biografía de sus redes sociales.
Los influencers de Instagram pueden tener un práctico botón de “email” en la app o incluir su contacto en la biografía.
💡Mi consejo profesional: Consulta mi práctica guía sobre 9 pasos fáciles para encontrar el correo electrónico de alguien en Instagram.
Los creadores de TikTok también suelen poner su correo en la biografía.
💡Mi consejo profesional: Escribí una guía épica sobre 5 pasos fáciles para encontrar el correo electrónico de alguien en TikTok.
Y los canales de YouTube listan los correos en la sección de “About”.
Sin embargo, buscar manualmente cada perfil y apuntar correos electrónicos no es precisamente lo que llamaría eficiente en cuanto a tiempo. 🥲
He descubierto que herramientas como Click Analytic son un antes y un después para escalar este proceso.
Sí, estoy 100% parcial, pero la verdad es la verdad.
Plataformas como Click Analytic agilizan la búsqueda de correos de influencers, ya sea que empieces una nueva búsqueda basada en criterios específicos, importes una lista para buscar correos en masa o busques un @handle en particular.
De hecho, Click Analytic puede desbloquear un correo en 2 segundos.
Lo que hace destacar a Click Analytic es su eficiencia y que no se limita solo a encontrar correos.
Es una plataforma integral de influencer marketing que ayuda a descubrir creadores relevantes, analizar sus perfiles y seguir el éxito de las campañas.
¿Y la guinda del pastel?
👉Puedes probarla gratis.
¡Excelente!
Ahora que hemos cubierto cómo hacer outreach a influencers como un profesional, déjame compartir algunas plantillas gratuitas para emails de outreach a influencers.
