E se eu te dissesse que o sucesso da sua campanha depende inteiramente de quão bem você faz a prospecção de influenciadores?
Na verdade, 59% dos profissionais de marketing concordam que a prospecção de influenciadores é a parte mais difícil do trabalho deles. 🥲
Aprendi que é comum receber entre 10% e 30% de respostas positivas dos influenciadores.
Não acredita? Confira isso. 👇
Junte-se a mim em Click Analytic enquanto eu te mostro como fazer outreach com influenciadores.
Desde criar sua primeira mensagem até montar um sistema que funciona, estou aqui para garantir que você não só entre em contato com influenciadores - você os envolva.
Vou abordar o seguinte:
👉 O que é outreach com influenciadores?
👉 6 táticas profissionais de outreach com influenciadores.
👉 Como encontrar o e-mail de um influenciador.
👉 4 modelos gratuitos de e-mails para outreach com influenciadores.
👉 Como fazer follow-up no outreach com influenciadores.
👉 3 dicas para melhorar seu outreach com influenciadores.
Pronto?
Vamos lá. 👇
O que é outreach com influenciadores?
Outreach com influenciadores é todo o processo de contato com criadores para iniciar colaborações de influenciadores com sua marca. É o passo inicial crucial para construir novas conexões.
A verdadeira pergunta é, “Como fazer outreach com influenciadores como um profissional?”
6 táticas de outreach com influenciadores para melhores resultados
Aqui estão minhas 6 táticas fáceis de outreach com influenciadores para resultados garantidos. 👇
1. Sempre use e-mails em vez de mensagens diretas
Ao montar parcerias com influenciadores, pense nisso como uma colaboração business-to-business (B2B).
👉 Afinal, criadores são empreendedores por natureza.
Por isso, eu prefiro e-mails em vez de mandar mensagens diretas (DMs).
Por quê?
Porque e-mails são a melhor forma de comunicação com influenciadores.
E-mails também adicionam uma camada de profissionalismo e garantem que tudo fique documentado e fácil de acompanhar.
Dito isso, não sou totalmente contra usar DMs.
DMs podem ser um ótimo ponto de partida, especialmente quando é difícil conseguir o endereço de e-mail.
DMs têm um tom mais descontraído, perfeito para iniciar conversas, especialmente se temos conexões em comum com o criador.
💡 Minha dica profissional: Eu sempre uso DMs quando um influenciador não responde meu e-mail. É uma forma leve e fácil de fazer um follow-up.
No entanto, sempre tento levar essas conversas para o e-mail. Assim, garantimos que nenhum detalhe da colaboração se perca.
2. Transforme isso em uma venda
Para ser sincero, no começo eu não coloquei minha mentalidade de vendas na abordagem com influenciadores. 😣
👉 E isso foi um grande erro.
Veja bem: sem uma mentalidade de vendas, você provavelmente vai entrar em contato menos vezes, se desanimar mais rápido e, no final, desacelerar seu progresso.
A ideia de fazer vários follow-ups pode deixar muitos profissionais de marketing desconfortáveis.
O silêncio após o envio de e-mails personalizados pode parecer uma rejeição pessoal.
No entanto, quando comecei a pensar como um vendedor, aquelas caixas de entrada silenciosas deixaram de ser uma ofensa pessoal e passaram a ser um desafio a superar.
Fazer follow-up não parecia desesperador - tornou-se um passo necessário. 😎
Baixas taxas de resposta?
Elas não eram falhas, mas oportunidades para aprimorar minha mensagem, oferta ou estratégia.
Aqui está o ponto-chave: abraçar a mentalidade de vendas me ensinou a importância do volume.
💡 Minha dica profissional: Sempre adicione um zero à quantidade de influenciadores que você contata em relação ao que precisa. Por exemplo, se eu preciso de 10 influenciadores para uma campanha, vou contactar 100. Isso melhora minha taxa de resposta e me dá margem para negociação.
Mais alcance não significa apenas mais conexões potenciais; acelera o ciclo de feedback, permitindo um aprimoramento mais rápido das táticas e, consequentemente, sucesso mais rápido.
A fórmula é simples: mais e-mails enviados equivalem a feedback mais rápido, o que leva a estratégias de prospecção melhores e, por fim, a vitórias mais rápidas. 🤑
Além disso, não tenha medo de usar um CRM. Eles permitem que você teste cada e-mail (leia-se: testes A/B) e automatize as partes mais tediosas da sua estratégia de prospecção de influenciadores.
Os CRMs nos fornecem muitos dados valiosos. Podemos usar esses dados para aperfeiçoar nossas estratégias de alcance. Então, em resumo, deixe o software mostrar o que funciona e o que não funciona.
3. Adicione uma ótima CTA
Descobri que terminar meus e-mails de prospecção com uma chamada para ação (CTA) suavepode realmente melhorar minha taxa de resposta.
O que é um CTA suave?
👉 É como fazer uma pergunta simples de sim ou não que não exige que o destinatário pense muito.
Perguntas como “Você está aberto a colaborações?” ou “Interessado?” se tornaram minhas preferidas.
Essa abordagem facilita muito para que os criadores respondam.
Eles não precisam processar muita informação nem tomar decisões complexas na hora.
E quando mostram interesse, é a minha deixa para entrar nos detalhes específicos.
Uso essa estratégia especialmente quando estou realmente animado com a possibilidade de trabalhar com um criador e sou flexível quanto à colaboração.
Aqui estão alguns CTAs suaves que costumo usar em rodízio:
💡 “Isso soa como um projeto do seu interesse?”
💡 “Podemos enviar nosso produto para você experimentar?”
💡 “Você está aberto a colaborações atualmente?”
💡 “Posso enviar mais detalhes?”
💡 “Interessado?”
⚠️ No entanto, evito CTAs suaves quando meu projeto tem orçamento fixo e requisitos específicos.
Nesses casos, coloco todas as cartas na mesa no meu e-mail inicial e termino com um CTA mais direto, como “Me avise se você estiver interessado” ou “Quais são suas tarifas para essas entregas específicas?”
Aqui vai outra dica. 👇
Ultimamente, percebi que CTAs com link funcionam muito bem! Especialmente se você quer que o influencer participe de um programa de afiliados ou se inscreva para um evento.
4. Aprenda o máximo possível
Deixe-me contar uma história. 🤓
Nos estágios iniciais da minha jornada de contato com influencers, decidi fazer coisas que pareciam totalmente inviáveis.
Sim, estou falando de fazer ligações telefônicas ou por vídeo com cada criador com quem quero colaborar.
E passar horas personalizando cada e-mail de contato para ver qual abordagem teve melhor aceitação.
E sim, eu até busquei feedback sobre minhas mensagens com colegas e influenciadores.
Essas tarefas?
👉 Elas não podem ser automatizadas.
São o tipo de esforço prático, intensivo em energia do qual muitos evitariam.
No entanto, são exatamente essas ações que me colocaram muito à frente no meu marketing de influenciadores.
Deixe-me explicar:
✅ Ligações por telefone/vídeo: Essas conversas aceleraram o processo de comunicação e me permitiram entender profundamente o que cada influenciador realmente buscava numa colaboração.
✅ E-mails personalizados: Adaptar cada mensagem me ajudou a identificar rapidamente quais chamadas para ação, ofertas e toques pessoais geravam as respostas mais entusiasmadas.
✅ Buscando feedback:Isso me deu insights valiosos sobre minha estratégia de abordagem, oferecendo uma nova perspectiva sobre o que estava funcionando e o que precisava ser ajustado.
Como alguém que está começando em abordagem de influenciadores, meu conselho é apostar nessas práticas que não são escaláveis.
Por quê? 😯
👉 O feedback imediato e a curva de aprendizado rápida que elas proporcionam são inestimáveis.
E aqui vai outra lição valiosa que aprendi: o poder do teste A/B.
Se você tem uma lista de 100 influenciadores, divida-os em grupos e teste diferentes estratégias de abordagem para aprender o que funciona melhor.
Na minha experiência, combinar múltiplos canais, como e-mail, DMs do Instagram e DMs do TikTok, costuma funcionar melhor.
5. Economize tempo com modelos parciais de abordagem a influenciadores
Na minha busca para otimizar a abordagem a influenciadores, descobri o poder dos e-mails parcialmente modelados.
👉 Eles são minha arma secreta para ser ao mesmo tempo eficiente e pessoal.
Conversar com mais de 50 profissionais de marketing de influência me mostrou que não estou sozinho. Todos usamos e-mails parcialmente modelados para manter a agilidade sem perder o toque pessoal.
Aqui está o ponto: eu tenho uma seção fixa sobre mim, minha marca e o que representamos que serve para qualquer e-mail.
O resto?
Eu adapto para o influenciador que estou contatando, garantindo que faça sentido para ele e seu público.
Este é meu quebra-gelo, e ele adiciona um toque pessoal inigualável.
Aqui está um rápido vislumbre de como eu faço isso:
Emails totalmente prontos entram em ação sob algumas condições.
Quando?
Só se:
✅ Sua marca for um grande nome que os influenciadores correm para colaborar,
✅ se sua oferta for super específica e inegociável,
✅ ou se você já estiver vendo ótimas respostas sem personalização.
Então, com certeza, use o template completo.
Mas, na minha experiência, um pouco de personalização faz toda a diferença.
6. Comece com uma ótima linha de assunto
E finalmente, um email épico de contato com influenciadores começa com uma linha de assunto que chame atenção.
Aqui está o que eu faço.
⚙️ Adicione toques pessoais:
Eu sempre personalizo minhas linhas de assunto com detalhes como o nome do destinatário. Essa técnica já provou aumentar as taxas de abertura.
⚙️ Prefira clareza:
Ser direto e claro pode ser mais eficaz do que tentar ser criativo. Busque destacar o valor da sua oferta o quanto antes.
⚙️ Mantenha curto:
Percebi que linhas de assunto mais curtas ressoam melhor, especialmente com usuários lendo emails em dispositivos móveis. Busque no máximo 9 palavras e 60 caracteres para manter sua mensagem concisa.
⚙️ Use pontuação, mas com moderação:
Limite-se a no máximo 3 sinais de pontuação em uma linha de assunto. Pontuação excessiva, especialmente caracteres especiais, pode dar à sua mensagem um aspecto de spam.
⚙️ Evite usar letras maiúsculas
Letras maiúsculas só fazem parecer que você está gritando. Não seja essa pessoa. Você não quer parecer desesperado ou rude.
⚙️ Use perguntas
Perguntas abertas são mais diretas e despertam a curiosidade. Percebi que costumam funcionar melhor para aumentar a taxa de abertura.
Aqui estão algumas das minhas melhores linhas de assunto:
💡 Colaboração paga
💡 “Nome”, participe do nosso evento de lançamento exclusivo
💡 Nome da Marca <> Nome do Criador
E aqui vai uma dica profissional extra. 👇
Use um software de email impulsionado por IA como Instantly.
Com Instantly, você pode executar testes A/B. O melhor de tudo? A IA usará automaticamente a linha de assunto vencedora para o resto da sua lista de contatos.
Como encontrar o email de um influenciador?
Como mencionei antes, o email é rei para contatos com influenciadores.
Mas a questão de um milhão de dólares é, como encontrar o endereço de e-mail de um criador?
Você frequentemente o encontra direto na biografia das redes sociais.
Influenciadores do Instagram podem ter um botão útil de “email” no app ou incluir o contato na bio.
💡Minha dica profissional: Confira meu guia prático em 9 passos fáceis para encontrar o e-mail de alguém no Instagram.
Criadores do TikTok geralmente colocam o e-mail na bio também.
💡Minha dica profissional: Eu escrevi um guia incrível em 5 passos fáceis para encontrar o e-mail de alguém no TikTok.
E canais do YouTube listam e-mails na seção “Sobre”.
No entanto, buscar manualmente cada perfil e anotar os e-mails não é exatamente o que eu chamaria de eficiente em termos de tempo. 🥲
Eu descobri que ferramentas como Click Analytic são revolucionárias para escalonar esse processo.
Sim, sou 100% parcial, mas a verdade é a verdade.
Plataformas como Click Analytic facilitam a busca por e-mails de influenciadores, seja começando uma nova pesquisa com base em critérios específicos, importando uma lista para buscar e-mails em massa, ou procurando um @handle específico.
Na verdade, o Click Analytic pode desbloquear um e-mail em 2 segundos!
O que faz o Click Analytic se destacar é sua eficiência e o fato de não parar apenas em encontrar e-mails.
É uma plataforma completa de influencer marketing que ajuda a descobrir criadores relevantes, analisar seus perfis e acompanhar o sucesso das campanhas.
E a cereja do bolo?
👉Você pode experimentar grátis.
Excelente!
Agora que cobrimos como fazer o contato com influenciadores como um profissional, deixe-me compartilhar alguns modelos gratuitos de e-mails para outreach a influenciadores.
